Excelでのシステム構築のヒントとしてお勧めの講座です

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    基礎からMOS対策講座まで学べる横浜市港南区の上永谷駅徒歩2分の
    ハロー!パソコン教室上永谷校です


    こんにちは!
    インストラクターの笠原です。

    上永谷校でも人気のエクセルExcel講座

    2013でのレッスンを受講される方も、少しずつ
    増えてきました。

    いろんなバージョン・ラインナップが揃っている
    Excel講座の中でも、受講された方みなさんから
    絶賛されている

    Excelで簡単顧客管理

    という講座があります。

    Excel講座の総仕上げとして、受講をおすすめしている
    この講座は、「データベース」を意識した内容で、
    エクセルで業務システムを構築する場合に必要な考え方
    学ぶことができます。

    例えば、コードはどういう風に設定すればいいのか、
    シートはどういう風に設計すればいいのかという
    業務システム構築の骨組の部分や、
    他のソフトへのデータの連携、セキュリティの設定などを、
    顧客管理を例にして、実務でエクセルの活用をするための
    ポイントを実践的に学んでいただくことができます。

    Excelの個々の機能の解説というより、
    業務システムでExcelを利用する場合の考え方を学べると
    いうところが面白く、私も大好きな、そして
    自信をもっておすすめしている講座の一つなのです。

    上永谷校は、土日営業しています。
    休日を利用して、エクセルのスキルアップを
    しませんか?



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    仕事でエクセルを使う人が知っているべき7つのポイント その7

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      基礎からMOS対策講座まで学べる横浜市港南区の上永谷駅徒歩2分の
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      こんにちは!笠原です

      お仕事でパソコンを使われる方の人気ナンバーワン講座

      EXCEL講座!

      お仕事でエクセルを使っていらっしゃる方はたくさんいらっしゃると
      思いますが、エクセルの使い方ひとつで、仕事が変わります!

      仕事でエクセルを使う人が知っているべき7つのポイント
      その7、最終回となりました。

      最後のポイントは、コレ。

      「定番の作業はマクロで自動化」

      日々の業務の中には、同じ操作をして処理をする
      定型的な業務が多くありますよね。

      そういった作業では、マクロの機能を利用して
      処理を自動化すると業務の効率化が可能です。

      たとえば、請求書を印刷する、といった作業。

      「空白行を削除して、用紙の設定をして、印刷する」
      一連の作業をマクロで自動化して、ボタンに登録しておけば、
      ボタンをクリックするだけで、請求書の印刷が自動実行!



      また、切り口を変えて集計データを印刷するというような場合、
      「データを並べ替えて、集計の設定をして、空白行を削除して印刷する」
      という一連の作業も、マクロに登録しておけば、手間を省けますし、
      エクセル操作に慣れていない人でも、間違いなく操作することができますね。




      業務のスピード化とミスの軽減が期待できるマクロ。
      うまく活用すればとビジネスのスピードアップができますね。


      仕事でエクセルを使う人が知っているべき7つのポイント」
      実務に役立つExcelのポイントを7回に分けてお伝えしましたが、
      まだまだ、Excelには、便利な機能がたーくさん!!

      Excelを活用したいとお考えの方、
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      仕事でエクセルを使う人が知っているべき7つのポイント

      バックナンバーはこちら  エクセル講座

      今日で7つのポイントは最終回ですが、
      この後も、便利な機能をお伝えできたらいいなと思っていますので
      また、のぞいてくださいね~

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      仕事でエクセルを使う人が知っているべき7つのポイント その6

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        こんにちは!笠原です

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        思いますが、エクセルの使い方ひとつで、仕事が変わります!

        仕事でエクセルを使う人が知っているべき7つのポイント
        今回は、その6です。

        「データ分析も手間をかけずに素早く」


        ピボットテーブルという機能をご存知ですか?

        入会のご案内をしているときに、このピボットテーブルという機能を
        使えるようになりたいというお話をうかがうことがよくあります。

        このピボットテーブルは、データをさまざまな形に集計できる機能
        なのですが、このピボットテーブルを使うことで、
        「データ分析も手間をかけず素早く」行うことができるのです。

        たとえば、下のような売上データ。





        ピボットテーブルを使って、集計をしたのが下の表です。
        特定の日付で、区分ごとに売り上げがいくらだったか集計してあります。




        ピボットテーブルを使えば、大量のデータから必要な項目だけを取り出し、
        データをさまざまな切り口で集計することができます。

        集計する項目は簡単な操作で自由に設定できますし、
        集計する項目を入れ替えたり変更したりしても、
        表が再構成され、データを取り出すことができます。


        集計項目を変えて、たとえば、横浜店の担当者ごとの売り上げを
        みたいなあ、なんていうときも、さっと素早く。





        また、合計だけでなく、平均、最大値etcと集計の方法も変更できますし、
        デザインを変えたり、グラフ化したりすることも簡単にできるのです。

        こんなすっごい機能を使わないなんてもったいないですよね。

        ピボットテーブルでのデータ分析を使いこなすことは、
        今、EXCELをお仕事で使われている方が職場で活用していただける
        ことはもちろん、これから再就職を希望されている方にとっては、
        採用の条件として有利なだけでなく、よりよい条件のお仕事に
        つくことが期待できるかもしれませんね。



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        仕事でエクセルを使う人が知っているべき7つのポイント

        バックナンバーはこちら  エクセル講座

        次回もお楽しみに~


        ◇■◇■◇■◇■◇■◇◇■◇■◇■◇■◇■◇◇■◇■◇■◇■◇■

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        エクセルを使う人が知っているべき7つのポイント その5

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          仕事でエクセルを使う人が知っているべき7つのポイント
          今回は、その5です。


          大事なところが「伝わる」グラフで
          説得力アップ

          エクセルでは簡単な操作で立派なグラフができるので、
          グラフを初めてつくったときに、すごいなあと驚かれた方も
          多いのではないでしょうか。


          簡単にかけるグラフですが、大事なところをきちんと伝えるためのグラフ、
          となると、やっぱりそこには、スキルが必要になってきます。

          下の例は、データを単純にグラフ化したものです。



          表のデータをただ棒グラフにしただけでは、わかりづらいですよね。

          合計の値を折れ線にして、複合グラフにします。



          縦軸の設定を一緒にしてしまうと、営業所ごとの値がわかりにくいので、
          合計値の値は右側の第2軸を使用するように変更します。

          そして、左の縦軸の最小値の設定を行えば、見やすい分析グラフを
          つくることができます。




          簡単に作成できるグラフですが、
          手を加えれば、より「伝わる」グラフにすることができますね。


          受講すれば、大きな収穫があるエクセル講座。

          今、EXCELをお仕事で使われている方が職場で活用していただける
          ことはもちろん、これから再就職を希望されている方には、
          EXCELのテクニックを知っていることで、採用の条件として有利なだけでなく、
          職場の選択肢が広がり、よりよい条件のお仕事につくことが期待できますね。


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          次回もお楽しみに~


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          エクセルを使う人が知っているべき7つのポイント その4

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            仕事でエクセルを使う人が知っているべき7つのポイント
            今日は、その4です!


            「関数」で劇的に仕事が早く正確になる

            エクセルの関数は、よく使う合計などの計算を行うものだけでなく、
            処理を分岐させる論理関数や、日付や時刻を扱う関数など、
            さまざまな種類がありますが、関数を使いこなすことによって、
            エクセルでの業務処理は、劇的に早く、正確になります。

            ◆たとえば条件によって処理を分岐させるような処理。

            10万円より多く購入したかどうかで、割引金額を変えて計算する
            というような処理は、IF関数を使えば簡単に片付きます。





            ◆たとえば、別な台帳を参照して、データを表示させたい場合

            商品コードを入力すると、別なシート上にある商品台帳から
            商品名と単価を自動的に表示させる、というような処理は
            VLOOKUP関数の出番です。




            さらに、関数は、組み合わせることによって、より複雑な処理を
            することが可能です。

            関数を理解する、組み合わせて使いこなすには、
            たくさんの使い方の例を理解して、そこから業務に実践できる処理に
            あてはめていくとよいのではではないかと思います。

            ハロー!パソコン教室のオリジナル教材は、ビジネスでの活用に
            即お役立ていただけるような素材で勉強していただくことができます。


            受講すれば、大きな収穫があるエクセル講座。

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            次回もお楽しみに~


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            エクセルを使う人が知っているべき7つのポイント その3

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              思いますが、エクセルの使い方ひとつで、効率のよい仕事ができる!
              そんなエクセルの使い方のポイントをここではつぶやいています。

              それでは、仕事でエクセルを使う人が知っているべき7つのポイント

              今日は、その3です。


              「条件付き書式」で相手の時間を奪わない
              資料作成

              エクセルでデータをまとめる場合、
              条件付き書式を使うだけで、格段にわかりやすくなります。



              データバーやアイコンセットを使えば、
              簡単に視覚に訴える資料ができますし、
              条件を設定すれば、細かい設定で必要な効果をつけることが可能です。

              数字の羅列ではなく、視覚的にわかりやすい資料ができれば、
              より効率よく仕事ができるツールとして使えますね

              エクセルの機能を知って使いこなせれば、
              ビジネスを効率よく進めることができます。


              受講すれば、大きな収穫があるエクセル講座。

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              仕事でエクセルを使う人が知っているべき7つのポイント

              バックナンバーはこちら  ポイントその1
                               

                                                 ポイントその2

              次回もお楽しみに~


              ◇■◇■◇■◇■◇■◇◇■◇■◇■◇■◇■◇◇■◇■◇■◇■◇■

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              エクセルを使う人が知っているべき7つのポイント その2

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                さて、前回に引き続き、
                仕事でエクセルを使う人が知っているべき7つのポイント

                のふたつめです。

                「作業グループ」や「串刺し集計」の
                使いこなしで効率化

                複数のページをもつブックを扱う場合、作業グループを設定すると
                とても効率的です。

                たとえば、月ごとにシートがあって、一年分をブックで管理している
                ようなシートの作業をするとき。




                上のような支店ごとの集計を月ごとにまとめているシートで
                支店の追加を頼まれた・・
                そんな時にシートごとに行を挿入していては大変!

                グループを設定しておけば、まとめてさっと作業完了です!

                また、異なるシート間での集計「串刺し集計(3D集計)」を使えば、
                各月のデータを集計して、年のデータ管理もできますね。

                エクセルの機能を知って使いこなせれば、
                仕事を効率よく進めることができます。


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                職場の選択肢が広がり、よりよい条件のお仕事につくことが期待できます。


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                次回は、仕事でエクセルを使う人が知っているべき7つのポイント
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                お楽しみに~

                ◇■◇■◇■◇■◇■◇◇■◇■◇■◇■◇■◇◇■◇■◇■◇■◇■

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                エクセル使う人が知っているべき7つのポイント その1

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                  ハロー!パソコン教室上永谷校です


                  こんにちは!笠原です

                  お仕事でパソコンを使われる方の人気ナンバーワン講座

                  EXCEL講座!

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                  職場の選択肢が広がり、よりよい条件のお仕事につくことが期待できます。

                  さて、今回は仕事でエクセルを使う人が知っているべき7つのポイント
                  のご紹介です。

                  今日は、そのひとつめ。

                  「入力規則」の使いこなしで作業効率に差が出る

                  入力規則」使いこなしていますか?

                  入力規則を使えば、データを効率的に入力できたり
                  ミスを減らしたりすることができますね。

                  たとえば、効率的なデータ入力。

                  こんな風に、


                  リストからデータを入力して作業効率がアップ!


                  また、入力規則を使用すれば、入力できる値を制限できますし、
                  エラーメッセージも設定できるので、入力ミスも防げますね。



                  忙しいから、パソコンの勉強ができないという話を時々伺いますが、
                  業務を効率化できれば、パソコンの勉強をする時間ができてしまうかも
                  しれません!
                  発想の転換をしてみませんか?

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                  お楽しみに~

                  ◇■◇■◇■◇■◇■◇◇■◇■◇■◇■◇■◇◇■◇■◇■◇■◇■

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                  エクセルのVLOOKUP関数、検索の型の使い方次第で・・

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                    こんにちは!カサハラです

                    私は、上永谷校インストラクターイチのうっかりもの!
                    なんて、威張れる事ではありませんが
                    忘れ物、落し物は常習犯。

                    だから、いかにしてミスを防ぐか
                    これは、私にとって大事なこと。

                    もちろん、業務処理にミスは許されません。

                    自分でしっかり気を付ける事は当然ですが、
                    誰にだって、ミスはありますよね。

                    だから、業務システムには、ミスを防ぐように
                    つくらねばなりません。

                    たとえば、エクセルでつくるシステム。

                    勤怠の管理、顧客管理、売上管理など、
                    お仕事でエクセルを使うことが多いと思いますが、
                    ミスを防ぐ、これは、システムでいろいろ工夫できます。

                    検索値と一致する値を別な表から検索して表示させる
                    VLOOKUP関数

                    このVLOOKUP関数で指定する「検索の型

                    ハロー!パソコン教室のエクセル講座では、
                    この検索の型について詳しく解説していますが、
                    検索の型は、省略できるので、よくわからなくて
                    ここを入れずに数式を使っている、そんなことはありませんか?

                    たとえば、コードを入れるとコード表から値を検索して表示させたい
                    そんな場合。



                    検索の型を指定しないと、近似値の設定になります。
                    コードを入れると、値が正しく表示されるので、
                    これでOKと思いきや・・



                    コード表にはない5という数字を入れると、コード3の値が
                    検索されて表示されてしまいます。
                    これでは、入力ミスに気づきませんよね。



                    検索の型に完全一致を指定していれば、
                    正しくない数値が入力された場合
                    エラーになるので、間違いを防げるわけです。

                    入力ミスを防ぐためには、この他に、コードをリストから選ばせるとか、
                    入力規則を設けて、値を制限したり、エラー処理を行ったり、
                    さまざまな工夫ができます。

                    いいシステムをつくるために、エクセルのいろんな機能を
                    使いこなしたいですよね。

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                      ハローニュースでも紹介がありました。

                      「愛のウイルス対策」

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